关于做好2014届毕业生学籍信息及学历图像核对工作的通知

作者: 时间:2014-04-17 点击数:

 

各学院:

根据教学司[2010]8号《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》精神,

普通高等教育毕业生学历证书从2010年开始实施在线即时电子注册,使普通高等教育

毕业生在取得毕业证书后即可上网查询到学历证书的电子注册信息,而毕业生的学籍信

息和学历图像准确无误是学历证书电子注册的重要前提,为做好我校2014届毕业生的

该项工作,现将具体安排及要求通知如下:

一、学籍信息核对

2014届毕业生名单是从教育部预计毕业生数据库下载的,是以当年新生数据网上核

对结果为依据再次复核毕业生的学籍信息,请各学院下载本学院各专业毕业生名单提供

给学生本人核对并签名,最后经学院负责人签字加盖学院公章后报送学籍科张忠颖处。

二、学历图像核对

学信网已将我校2014届毕业生学历图像信息挂在http://www.chsi.com.cn上,请

2014届各毕业生作好自行核对工作。图像信息的核对直接关系到本人的学历电子注册工

作,应予以高度重视,核对过程中务必保证电子照片信息要与纸质的照片信息一致,并

提交核对结论,否则会影响今后网上学历证书的照片链接。进行网上核对时请注意以下

几点:

(一)各毕业生务必从即日起,在网上自行核对相片及有关本人学籍信息,核对步骤

如下:

1.登录学信网http://www.chsi.com.cn后进入“图像校对”;

2.先用实名注册学信网帐号后再登录学信档案(已注册过学信网帐号的直接登录学

信档案进行核对),请注意在实名注册学信网帐号时用户名和密码一定不要忘记或记错,

否则无法找回正确的用户名和密码。

3.登录后,请仔细核对每一项信息,如果信息有误,点击“信息有误”按钮,系统

自动弹出窗口后对有误的信息进行修改;如果信息无误,一定要点击“信息无误”按钮

确认,否则会影响学历照片的链接。

4.核对完毕请点击“关闭”,以便页面安全退出。

(二)学信网上照片核对只有一次机会,所以在核对时请务必认真核对每项信息。

(三)在图像核对过程中,请注意如下情况:

 

 

1.因各种原因未进行2014届学历图像采集者

解决方法:以上还未进行图像采集的赶紧到补拍地点补拍,并及时将照片及光盘送

教务处学籍科。补拍地点:贵阳市延安西路19号瀑布商厦2107室,联系电话:

0851-5966537或0851—5669680;

2.核对方法:由学生本人上网核对;所引起的一切后果由学生本人负责。

3.信息反馈:错误信息由本人通过网络修改,同时在纸质照片上对错误信息

进行修改。

4.请2014届各毕业班班长尽快到教务处学籍科领取纸质照片同步进行核对,不明

事宜可通过班长联系我处学籍科张忠颖老师,联系电话:2214927。

三、学籍信息更正

根据黔教办学[2009]420号《省教育厅办公室关于规范高等教育学生学籍注册信息

管理的通知》精神,学籍信息更正分别按以下情况处理:

(一)学生在毕业班期间变更的姓名、身份证号等信息不予受理,学籍注册信息不再

更改,学历证书按教育部学籍学年注册的信息填写发放。学生在毕业班期间通过公安部

门修改后的信息与学历证书不符,由本人向社会解释;

(二)学生身份证尾号变化的,或15位升18位只要不涉及出生日期,且以前的身份

证还在有效期内,可以不用更改,继续使用旧身份证号,在提交电子摄像核对结论时,

仍用旧身份证号;

(三)学生的信息是在非毕业班期间变更的,即大一、大二或大三时就变更的,只是

在今年毕业生审核时才体现出来,就按文件规定准备材料到省招考中心变更修改(具体

修改事宜请与学校招就处联系)。

四、其它

上述工作均于2013年4月30日前完成,请各学院务必高度重视此项工作。

                                                   2014.4.15

                                            

 

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